Aloita kaupparekisteristä ja Y-tunnuksesta
Jokaisella suomalaisella työnantajalla on Y-tunnus, ja sillä haetaan Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämästä Kaupparekisteristä yrityksen perustiedot, toimiala, kotipaikka sekä viimeisin vahvistettu tilinpäätös, jonka avulla näet yhdellä silmäyksellä, onko kyseessä vakavarainen työnantaja vai sellainen, joka on perustettu vasta viime viikolla.
Tampereella toimivan ohjelmistoyhtiön tai konepajan nimi ei kerro vielä mitään. Y-tunnus kertoo.
Mene osoitteeseen ytj.fi ja syötä tunnus hakukenttään. Näet samalla kaupparekisteriotteen maksutta. Tarkista erityisesti, löytyykö yritykseltä merkintä maksuhäiriöistä tai selvitystilasta: ne eivät ole yksityisyrittäjän kiusaamista varten vaan juuri sinun suojaksesi. Jos yritys on perustettu alle kaksi vuotta sitten, tilinpäätöstä ei vielä ole, jolloin katso, kuka on toimitusjohtaja ja hallituksen jäsenet. Heidän nimensä ja syntymävuotensa ovat julkisia, ja niiden perusteella voi hakea tietoa esimerkiksi aiemmista konkurssipesistä, mikä on erityisen hyödyllistä Tampereen seudulla, jossa rakennusalan yrityksiä on kaatunut viime vuosina kymmeniä.
Y-tunnus kannattaa tarkistaa myös Verohallinnon sivuilla. Sieltä näkee, onko yritys merkitty arvonlisävelvolliseksi ja työnantajarekisteriin. Jos työnantajamerkintää ei ole, palkkaa maksetaan usein pimeästi – tai ei ollenkaan.
Verotiedot ja maksuhäiriöt
Verohallinto julkaisee vuosittain marraskuun alussa verotiedot edelliseltä verovuodelta, ja yritysten osalta julkisia eivät ole euromääräiset tulot vaan verotettavan tulon euromäärä, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksen kokoluokka paljastuu jokaiselle halukkaalle.
Hae nimesi tai Y-tunnuksesi osoitteesta vero.fi.
Maksuhäiriömerkinnät eivät ole julkisesti selailtavissa, koska Suomen Asiakastieto ja Bisnode ovat yksityisiä luottotietoyhtiöitä. Voit kuitenkin tilata maksullisen yritysraportin noin 30–50 eurolla, ja työnhakijan kannattaa pyytää työpaikalta suoraan selvitys maksuhäiriörekisteristä tai tarkistaa se itse, koska kukaan muu ei sitä sinun puolestasi tee.
Tampereella on tuhansia pieniä toiminimiä, joiden taustalla on yksi henkilö. Hänen nimensä saattaa löytyä ulosottorekisteristä. Ulosottolaitoksen sivuilla on julkinen haku, jolla voi tarkistaa, onko henkilöllä vireillä ulosottoasioita. Tämä on erityisen hyödyllinen, jos työnantaja on puoliso tai perhetuttu. Huomaa, että ulosotto ei automaattisesti tarkoita epärehellisyyttä, sillä sairasloma, ylivelkaantuminen tai riita voivat johtaa samaan lopputulokseen, joten tarkista aina kokonaisuus äläkä yksittäistä merkintää.
Työsuojelun ja eläkeyhtiöiden tiedot
Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue ylläpitää valvontatietoja, mutta yksittäisen yrityksen tarkastuskertomukset eivät ole avoimesti selattavissa, joten voit tilata työsuojeluviranomaiselta tietopyynnön siitä, onko yritys ollut tarkastusten kohteena viimeisen kolmen vuoden aikana.
Työeläkevakuutus on tärkein yksittäinen tarkistus.
Jokaisen työnantajan on otettava työntekijälle eläkevakuutus, ja vakuutusyhtiö kertoo puhelimessa, onko yrityksellä voimassa oleva vakuutus. Soita ja kysy, onko Y-tunnuksellasi vakuutusta. Vastaus on julkinen. Jos työpaikka on Tampereen Hervannassa tai Keskustassa, tarkista myös, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, koska ilman sitä palkasta ei toimiteta ennakonpidätystä ja sinä maksat verot itse. Tämän näkee Verohallinnon rekisteritietopalvelusta.
Yksi nopea tarkistus: etsi yrityksen nimi Googlesta ja lisää perään sana konkurssi tai verovelka. Jos uutisia löytyy, ne löytyvät yleensä Kauppalehden tai Ylen arkistosta.
Kysy nämä kaksi asiaa ennen nimeä paperiin
Pyydä työsopimus kirjallisena ja lue se läpi ennen kuin allekirjoitat, ja kysy erityisesti, mikä on koeajan pituus, miten palkka maksetaan ja milloin ensimmäinen palkkapäivä on, sillä jos työnantaja lupaa maksaa käteisellä tai sopimuksen mukaan, se on hälytysmerkki, jota ei pidä sivuuttaa.
Toinen kysymys: kuka hoitaa palkanlaskennan?
Jos vastaus on minä itse eikä yrityksellä ole tilitoimistoa, riski virheisiin kasvaa. Tampereen alueella toimii yli 40 tilitoimistoa, ja niiden käyttö on vakiintunut tapa hoitaa palkkahallinto. Nämä kaksi kysymystä eivät vaadi yhteydenottoa viranomaisiin. Ne vaativat vain rohkeuden kysyä. Ja se on jokaisen työnhakijan oikeus – ei ylimääräinen vaatimus.
